DAS MEDIENMAGAZIN AM HUMBOLDT

DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärug

Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über alle Arten und den Umfang der Datenerhebung, Speicherung und Weitergabe Ihrer Daten auf unserem Internetangebot, bei der Anmeldung zum Newsletter und im übrigen Schulbetrieb. Zudem erklären wir Ihnen, warum diese Daten erhoben werden, und was mit den Daten geschieht. Die rechtliche Grundlage bilden das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telemediengesetz (TMG) und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), das Datenschutzgesetz NRW sowie die beiden grundlegenden Verordnungen zum Umgang mit Daten in der Schule, die VO-DV I (Daten von Schülerinnen und Schüler sowie Eltern) und VO-DV II (Umgang mit Daten von Lehrerinnen und Lehrern).

KOSMOS – Das Medienmagazin am Humboldt
Johanna Walter
Bergheimer Straße 233
41464 Neuss
avhgneuss@stadt.neuss.de
02131- 907430

Datensparsamkeit
Wir arbeiten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit. Dies bedeutet, dass wir Daten nur erheben, wenn dies notwendig ist. Zudem löschen wir Daten, wenn dies gesetzlich möglich ist und der Zweck der Datenerhebung nicht mehr gegeben ist.

Provider und Serverstandort
Wir nutzen folgenden Provider:

ALL-INKL.COM

Hauptstraße 68

02742 Friedersdorf

E-Mail: support@all-inkl.com

Erfassung allgemeiner Informationen
Bei jedem Zugriff auf unser Webangebot fallen Daten an, die von unserem Provider automatisch gespeichert werden, sogenannt Log-Files. Erfasst werden (Zeichenerklärung s.u. bei „Grund für die Speicherung“):

  •    Hostname / IP-Adresse und Port des Servers***
  •    IP-Adresse des Nutzers ***
  •    Benutzername, wenn der Benutzer registriert und angemeldet ist (betrifft nur Homepageadministratoren)***
  •    Zeitstempel der Anfrage***
  •    erste Zeile der Anfrage an den Webserver (bspw. GET oder POST) und aufgerufene Adresse (bspw. „/index.html“)*
  •    Länge der Anfrage vom Nutzer **
  •     Länge der Antwort vom Server**
  •     HTTP-Status-Code der Antwort (bspw. 200 bei erfolgreicher Antwort, 500 bei Serverfehlern) **
  •     Referer, d.h. die Webseite, von der der Benutzer kommt, sofern dies vom Browser übermittelt wird **
  •     verwendeter Browser *

Cookies 

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Soweit Sie uns durch Ihre Browsereinstellungen oder Zustimmung die Verwendung von Cookies erlauben, können folgende Cookies von folgenden Anbietern auf unseren Webseiten zum Einsatz kommen:

  1. WordPress
  2. google maps 

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Sie können über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Wir verwenden zudem registrierten und angemeldeten Benutzern der Seite temporäre Cookies. Dies betrifft nur sehr wenige Benutzer. Die temporären Cookies sind für den Anmeldeprozess notwendig.* Sie werden automatisch mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Grund für die Speicherung
*: Diese Daten sind notwendig, um die Website richtig darstellen zu können.
**: Diese Daten werden zur Qualitätssicherung erhoben, z.B. um feststellen zu können, ob sich die Seite in annehmbarer Geschwindigkeit laden lässt oder von welchen Themen auf unserer Seite auf andere Unterseiten gewechselt wird.
***: Diese Daten werden erhoben, um im Fall eines Missbrauchs eine IP-Adresse sperren oder ggf. auch rechtliche Schritte einleiten zu können.

Die Erfassung erfolgt nach  Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO zum Schutz berechtigter Interessen. Alle oben genannten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht. Ausgenommen sind gesperrte IP-Adressen, die dauerhaft gespeichert werden. Ebenso ausgenommen ist der Fall einer rechtlichen Verfolgung. Dafür werden die Daten zur Beweissicherung so lange gespeichert, wie es für die rechtliche Verfolgung notwendig ist. Die Daten werden außer im Falle einer rechtlichen Verfolgung gem. der gesetzlichen Bestimmungen nicht an Dritte weiter gegeben.

Statistik

Uns interessiert die Nutzung der Seite, um herauszufinden, an welcher Stelle wir unsere Arbeitskraft sinnvoll einsetzen sollten. Wir erkennen so, welche Seiten häufig und welche selten angesehen werden oder ob es fehlerhafte Verweise gibt. Ebenso erkennen wir Ladeproblem einer Seite. Wir nutzen für die Auswertung das Plugin WPStatistik, wobei die IP-Adresse anonymisiert wird. Wir können daher nicht das individuelle Verhalten beobachten.

Veröffentlichung von Daten auf der Homepage
Auf unserer Homepage werden folgende personenbezogenen Daten veröffentlicht (Zeichenerklärung s. unter „Grund für die Veröffentlichung“):

  • Name, Kürzel, Fächer und Aufgaben von LehrerInnen und anderen MitarbeiterInnen.**
  • Namen, Klasse, Jahrgangsstufe, Kurs, Alter und ggf. weitere freiwillig übergebene Informationen von SchülerInnen.*
  • Artikel oder Werke von Personen (z.B. SchülerInnen), durch die z.B. Erlebtes berichtet oder auch die persönliche Meinung ausgedrückt werden kann.*
  • Zitate von Personen zu einem Thema.*

Grund für die Veröffentlichung
* freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
** Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO. Die rechtliche Verpflichtung ergibt sich aus dem Informationsfreiheitsgesetz NRW

Instagram

Die nachfolgenden Informationen gelten für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Instagram-Seite (www.instagram.com/avhgneuss) der Schule. Bitte beachten Sie, dass Instagram ein Produkt der Meta Platforms Ireland Ltd. ist. Zur leichteren Lesbarkeit und zum leichteren Verständnis wird im Folgenden stets die Marke „Instagram“ genannt, wenn Meta als Mitverantwortlicher gemeint ist. Bitte beachten Sie zusätzlich zu diesen Informationen auch die Datenschutzbestimmungen von Instagram. Insbesondere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Instagram bei Interaktionen mit der Instagram-Seite, Informationen zu den Rechtsgrundlagen und Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Informationen zu Datenlöschung und Speicherdauer bei Instagram sind hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875

Instagram erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung der Insights-Daten. Die Schule trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen. Diese werden nur von Instagram Insights zur Verfügung gestellt.

Die Kontaktdaten von Instagram lauten:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland

Um die Betroffenenrechte gegenüber Instagram geltend zu machen, folgen Nutzer diesem Link: https://help.instagram.com/contact/1845713985721890

YouTube

Eine eigene Datenschutzerklärung hat YouTube nicht. Als Datenschutzerklärung für die Nutzung von YouTube dienen die Datenschutzbestimmungen von Google, wie im Übrigen für alle Google-Dienste.

Laut diesen gehören zu den gespeicherten Informationen zunächst diejenigen personenbezogenen Daten, die jeder Nutzer selbst bei der Registrierung oder auch später in seinem Konto eingibt. Dazu gehören:

Darüber hinaus werden aber große Mengen an Informationen dadurch bezogen, dass die Nutzung der Google-Dienste analysiert wird. Dazu gehören etwa Daten zu Standort, IP-Adressen und verwendeten Geräten.

Im speziellen Fall von YouTube sind vor allem die dortigen Aktivitäten von Bedeutung. So wird aufgezeichnet, wonach Sie suchen und welche Videos Sie sich anschauen. Um dabei das Gerät eindeutig zu identifizieren und die Aktivitäten dem Google-Konto zuzuordnen, können auch Cookies eingesetzt werden.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/entnehmen.

Kontaktdaten
Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir nur Daten, die Sie uns ausdrücklich und wissentlich für den jeweiligen Zweck Ihrer Anfrage zur Verfügung gestellt haben (z.B. Anfragen per E-Mail zu einem Rückruf) sowie das Eingangsdatum ggf. mit Uhrzeit. Wenn es sich um schulische Angelegenheiten handelt, speichern wir ggf. Ihre Daten gemäß § 120 Schulgesetz NRW und den Verordnungen VO-DV I und VO-DV-II sowie den weiteren Erlassen und Verordnungen zum Datenschutz in der Schule. Ihre Daten werden innerhalb der Schule an die zuständige Person weitergeleitet (z.B. an den zuständigen Koordinator oder die Klassenleitung) oder gem. den rechtlichen Bestimmungen an die obere Schulaufsichtsbehörde (Bezirksregierung) gegeben. Wir geben Ihre Daten ohne Ihre Einwilligung nicht an Personen außerhalb des schulischen Systems weiter.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, u.a.) nur dann übermittelt, wenn Sie uns ausdrücklich und wissentlich solche Informationen für bestimmte Zwecke zur Verfügung stellen, z.B. bei Anfragen per E-Mail. Die Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.

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